効果的なEメールを書くための簡単な決まり
Making a few small changes to how you write emails can save time, and get people to reply sooner and more often.
A good subject line can be the difference between someone opening your email, or deleting it. Your subject line should be short, and explain the main thing the email is about. Cole Schafer, who runs a creative writing website called Honey Copy, says you should spend twice as long writing your subject line as the email, "because if they don't open the email, it doesn't matter."
Unless you want to be formal, don't start an email with "Dear." "Hi" or "Hello" are fine, and no greeting is needed after the first email in a thread. Be polite but direct, and keep your main message short and simple. However, take the time to use correct grammar and spelling, and write in complete sentences.
It's easy to set up an automatic signature that gets added to every email you send, but don't make it too busy with pictures, different fonts, or different colors. A final line, like "Kind regards," "Sincerely," or even just "Thanks," followed by your name and contact information is enough.
あなたがEメールを書く方法に2、３のわずかな変更を加えるなら、時間を節約でき、人々がもっと早く、頻繁に返信するようにできる。
ふさわしい件名は、誰かがあなたのEメールを開くか、それとも削除するかという違いになることがある。 あなたの件名は短く、そのEメールが何に関するものか主旨を説明すべきだ。 ハニー・コピーという文芸ウェブサイトを運営するコール・シェーファーは、「もしも人々がEメールを開かないなら、話にもならないので」、件名にはメールの2倍の時間を費やすべきだという。
形式的になりたいと思わない限り、Eメールを「Dear」で始めてはならない。 「Hi」や「Hello」で構わず、スレッド内の最初のEメールの後はあいさつはいらない。 礼儀正しくも、率直で、主旨は短く簡潔にする。 しかし、正しい文法とスペルにするための時間はかけ、完結した文で書く。
あなたの送信するすべてのEメールに自動署名を追加する設定をするのは簡単だか、画像や様々な書体や色でゴテゴテし過ぎないようにする。 あなたの名前と連絡先が後に続く、最後の一文、「Kind regards」、「Sincerely」や、単に「Thanks」ですら、十分だ。
Best,
Best regards,
Best wishes,
Fond regards,
Kind regards,
Regards,
Sincerely,
Sincerely yours,
Thank you,
With appreciation,
With gratitude,
Yours sincerely,
